采購管理功能介紹-deer-wms系統(tǒng)

采購申請-審核-采購單-預約入庫單

WMS系統(tǒng)功能 / 2020-04-29 17:53:53

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<采購管理系統(tǒng)>

deer-wms相比于其他wms系統(tǒng)的優(yōu)勢之一在于，我們的采購管理功能做的很完善，采購管理的功能甚至可以獨立拆分出來，作為單獨的一個子系統(tǒng)進行使用，采購管理系統(tǒng)和其他wms的功能上屬于低耦合的關系。我們的采購管理功能借鑒了之前金陵船廠物資管理軟件的實際實施經驗，結合用戶的體驗進行友好型設計?，F(xiàn)在的采購功能模塊既穩(wěn)定又方便操作，下圖為我們之前做過的項目南京金陵船廠物資系統(tǒng)采購管理流程圖：

1.采購單申請

點擊新增采購單即可跳轉至采購單申請詳情界面。

界面主要分為兩部分：采購單主要信息的填寫、采購物資的詳細清單。

主要信息填寫說明：

（1）倉庫：不可選，默認為當前倉庫。

（2）貨主：選擇為此采購單采購的貨主。

（3）供應商：向哪家供應商進行采購物資

（4）采購單類型：采購單有哪種類型用戶可以自己設置，在系統(tǒng)參數(shù)中自定義采購單類型即可，初次配置后，每次新建采購單即可選擇配置好的類型中的一種。

（5）預計到貨日期：預計到貨日期便于倉管員接收貨物入庫。系統(tǒng)可為即將到貨，或超期到貨的物資進行預警提示，便于用戶督促供應商盡快送貨。

（6）備注：備注補充信息。

（7）3個自定義字段，以上填寫的信息用戶可能不夠用，可以自定義其他字段。

采購單詳情的填寫：

（1）新增一行：頁面底部可以新增明細條數(shù)。

（2）添加物料（產品）、輸入采購數(shù)量

（3）選擇采購單位：因為系統(tǒng)為多單位管理，選擇單位后，會顯示與主單位的轉換系數(shù)。

（4）保存為草稿，可以暫時不提交保存為草稿。

（5）提交，即提交至審核流。

2.采購單審核

若采購單配置了審核流程可以進行審核操作，若沒有配置審核流程，默認系統(tǒng)自動審核通過。

點擊采購單，查看詳情，可以看到審核流程選項卡

可以進行審核通過或退回，退回需要寫退回原因。

單據審核完成后，用戶可查看完整的審核流程，審核人，審核時間，審核意見，退回原因等信息。

3.采購單其他操作

采購單可以是入庫單的一種來源?？梢允枪贪l(fā)貨的憑證。采購單也是庫存追溯的一個渠道。正因為采購單的作用很多，在wms系統(tǒng)中，采購管理模塊還有很多和其他功能交互的操作。

（1）采購單生成預約入庫單

采購單記錄的信息基本完全，生成入庫單避免了二次錄入數(shù)據浪費時間。在wms系統(tǒng)中可以直接通過采購單生成預約入庫單。

當然實際到貨情況和采購單會有所差異，用戶可以修改這些差異，系統(tǒng)會判斷是否是分批到貨，部分到貨，超額收貨等采購狀態(tài)。

入庫單界面也會記錄入庫來源為采購單的入庫單。

（2）供應商門戶里的訂貨單/發(fā)運單

采購單審核通過后，對應的供應商可以接收到此采購單，在供應商門戶稱為發(fā)運單/訂貨單，供應商可以在線打印產品條碼，發(fā)運單。大鹿智造wms系統(tǒng)既包含貨主門戶，也包含供應商門戶。貨主門戶和供應商門戶自動對接，兩者質檢最主要的業(yè)務聯(lián)系就是采購單轉換至發(fā)運單/訂貨單。提供發(fā)運效率，打通上下游數(shù)據。