倉(cāng)庫(kù)erp系統(tǒng)功能之----發(fā)票轉(zhuǎn)正處理
物資管理系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱(chēng)倉(cāng)庫(kù)erp系統(tǒng)）：轉(zhuǎn)正處理是當(dāng)發(fā)票到廠(chǎng)后，物資處采購(gòu)員對(duì)已經(jīng)收料入庫(kù)的入庫(kù)信息進(jìn)行轉(zhuǎn)正處理，在這里用戶(hù)需要先選擇需要轉(zhuǎn)正的入庫(kù)信息，并錄入發(fā)票號(hào)、轉(zhuǎn)正數(shù)量、實(shí)際單價(jià)等信息，然后單擊轉(zhuǎn)正按鈕即可，系統(tǒng)在后臺(tái)會(huì)自動(dòng)判斷用戶(hù)是當(dāng)月轉(zhuǎn)正還是跨月轉(zhuǎn)正，當(dāng)轉(zhuǎn)正數(shù)量小于申請(qǐng)數(shù)量時(shí)，物資管理系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)判斷部分轉(zhuǎn)正還是全部轉(zhuǎn)正。
入庫(kù)發(fā)票全部轉(zhuǎn)正：
如果是全部轉(zhuǎn)正，物資管理系統(tǒng)首先會(huì)判斷是當(dāng)月轉(zhuǎn)正還是跨月轉(zhuǎn)正，如果是當(dāng)月轉(zhuǎn)正，則系統(tǒng)直接將原暫估入庫(kù)單的收發(fā)特征轉(zhuǎn)為正式入庫(kù)單；如果是跨月轉(zhuǎn)正，則系統(tǒng)首先將原暫估入庫(kù)單注銷(xiāo)，然后生成一張沖暫估入庫(kù)單，該單入庫(kù)時(shí)間為當(dāng)前日期，數(shù)據(jù)為暫估時(shí)所填寫(xiě)的數(shù)據(jù)，然后再生成一張新的正式入庫(kù)單，數(shù)據(jù)為轉(zhuǎn)正時(shí)填寫(xiě)的數(shù)據(jù)。
入庫(kù)發(fā)票部分轉(zhuǎn)正：
部分轉(zhuǎn)正的情況要先把原暫估入庫(kù)單注銷(xiāo)，生成和原單一樣的沖暫估單，再生成一張數(shù)量和轉(zhuǎn)正數(shù)量相同的正式入庫(kù)單和一張數(shù)量等于申請(qǐng)數(shù)量減去轉(zhuǎn)正數(shù)量的暫估入庫(kù)單。部分轉(zhuǎn)正時(shí)，如果該入庫(kù)單已經(jīng)發(fā)生了出庫(kù)，當(dāng)出庫(kù)數(shù)量小于轉(zhuǎn)正數(shù)量時(shí)，直接把出庫(kù)單對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單號(hào)改為新生成的正式入庫(kù)單號(hào)；如果出庫(kù)數(shù)量大于轉(zhuǎn)正數(shù)量，就需要循環(huán)遍歷所有原暫估入庫(kù)單對(duì)應(yīng)的出庫(kù)單，對(duì)應(yīng)的出庫(kù)單所對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單號(hào)改為新的正式入庫(kù)單號(hào)或者是新的暫估入庫(kù)單號(hào)。
上述處理全部由系統(tǒng)自動(dòng)完成，無(wú)需用戶(hù)參與。點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)正信息”按鈕，用戶(hù)即可自定義查詢(xún)條件查詢(xún)自己所有已轉(zhuǎn)正的信息，如下圖所示。
